Sayın İlgili,
24.07.2025 tarihinde 32965 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanun İle Bazı Kanunlarda ve 635 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” ile 4857 Sayılı İş Kanununun 109 uncu maddesinde değişiklik yapılmıştır.
Böylelikle eski düzenlemesi;
“Yazılı bildirim” Madde 109 – Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında yapılması gerekir. Bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 7201 sayılı Kanun kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.
Şeklinde olan 109 uncu maddenin yeni hali;
“Yazılı veya elektronik bildirim”
Madde 109 –Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır. KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.

Şeklinde düzenlenmiştir.
Buna göre; iş sözleşmesinin feshi hariç diğer bildirimlerin işçilere elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilerek yapılabileceği açıkça düzenlenmiş bulunmaktadır. İş sözleşmesinin feshine dair bildirimlerin ayrık tutulmuş olması karşısında, fesih bildirimlerinin yazılı olarak gerçekleştirilmesi zorunludur. Fakat kanaatimiz, yürürlük tarihine kadar işçiye uygun içerikte bilgilendirme sağlayan ve bu kanalın kullanılmasına dair işçiden onayını alan işverenlerin, KEP marifetiyle gerçekleştirmiş olduğu fesih bildirimlerinin salt bu nedenle usulsüz sayılmayacağı yönündedir. Elbette bu husus ilerleyen dönemde yargı kararları ile netleşecektir.
Yine bildirimlerin KEP marifetiyle gerçekleştirilebilmesi için işçilerden bu hususta yazılı onaylarının alınmış olması gerekmekte olup, KEP sisteminin kullanımına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanacak ve işçilere yansıtılamayacaktır.
Bu noktada fayda gözetiliyorsa, KEP sistemine geçiş ve maliyetlerin doğru şekilde yönetilmesi gerekeceği tabidir. Nitekim söz konusu düzenleme ile yazılı tebliğ zorunluluğu nedeniyle, bilhassa ciddi hamaliye yaşanan süreçler açısından, modernleşme ve dijitalleşme ile paralel kolaylık ve sürat sağlanmıştır. Ancak bu imkanın, işverenlere sadece bildirim yükümlülüğü getiren tebliğlerde fayda sağlayacağını, işçinin onayı yerine geçmeyeceğini hatırlatmakta fayda bulunmaktadır.

Saygılarımızla,
Aydın Aydın Avukatlık Ortaklığı