Turizm ve Otelcilik Sektöründe Konaklayan Misafirlerden T.C.
Kimlik Belgesi Fotokopisi Alınmasına İlişkin KVKK İlke Kararı
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul), konaklama tesislerinde misafirlerden T.C. kimlik
belgesi fotokopisi alınması uygulamasına ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurumuna
(Kurum) yapılan şikâyet ve ihbarlar üzerine, sektörü bilgilendirmek ve uygulama birliği
sağlamak amacıyla 06/11/2025 Tarih ve 2025/2120 Sayılı İlke Kararı (İlke Kararı veya Karar)
almıştır.
1. Konaklama Hizmeti Alan Kişilerin Kimlik Bilgilerinin Kaydedilmesine İlişkin
Değerlendirme
Kurul tarafından;
• Konaklama hizmeti alan kişilerden isim, soyisim ve T.C. kimlik numarasının
kaydedilmesi,
o KVKK m.5/2-a (Kanunlarda açıkça öngörülmesi) ve
o KVKK m.5/2-ç (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması), şartları kapsamında hukuka uygun kabul
edilmiştir.
• Kimlik bildirim yükümlülüğü kapsamında, kişisel verilerin doğruluğunun teyidi
amacıyla kimlik belgesinin ibrazının talep edilmesi de hukuka uygun olarak
değerlendirilmiştir.
2. Kimlik Fotokopisi Alınmasına İlişkin Açık Yasak
Kurul; kimlik belgesinin ibraz edilmesinden sonra kimlik belgesi fotokopisinin alınarak
saklanmasının; gereğinden fazla veri işlenmesi sonucunu doğurduğunu, bu uygulamanın
herhangi bir kanuni dayanağının bulunmadığını, bu sebeplerle de konaklama tesislerinde
T.C. kimlik belgesi fotokopisi alınması hukuka aykırı veri işleme faaliyeti bulunduğu
yönünde değerlendirmiştir.
3. Mevcut Kimlik Fotokopilerinin Akıbeti
İlke Kararı uyarınca, konaklama yerlerinde misafirlerden kimlik fotokopisi alınması
uygulamasına derhal son verilmesi; İlke Kararının yayımlanmasından önce alınmış olan T.C.
kimlik belgesi fotokopilerinin ise KVKK m.7 hükümlerine uygun şekilde imha edilmesi
gerektiği değerlendirilmiştir.

4. Aykırılık Halinde Uygulanacak Yaptırımlar
Belirtilen ilkelere aykırı hareket edildiğinin tespiti halinde; veri sorumluları hakkında KVKK
m.18 kapsamında idari yaptırım ve idari para cezaları uygulanmasına karar verilmiştir.
Kararın tam metnine buradan ulaşabilirsiniz

AV. ECE KARAKAŞ TIRPAN
TİCARET HUKUKU DEPARTMANI
AYDIN&AYDIN AVUKATLIK ORTAKLIĞI