Veri Sorumluları Tarafından Açık Rıza ve Aydınlatma Metinlerinin Ayrı Ayrı Düzenlenmesi Gerektiğine Hakkında KVKK İlke Kararı Hk.

Veri Sorumluları Tarafından Açık Rıza ve Aydınlatma Metinlerinin Ayrı Ayrı Düzenlenmesi Gerektiğine Hakkında Kurul Kararı 24.03.2026 tarih ve 33203 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır.

Kurul kararında, uygulamada tespit edilen aşağıdaki durumlar hukuka aykırı değerlendirilmiştir:

• Açık rıza ve aydınlatma metinlerinin iç içe geçmiş şekilde tek bir metin halinde sunulması,
• Aydınlatma yapıldığına dair ilgili kişilerden onay/rıza talep edilmesi,
• Başka bir veri sorumlusu tarafından düzenlenen metinlerin veri sorumluları tarafından kendi faaliyetlerine uyarlanmadan birebir aynısının kullanılması.
• Aydınlatma metinlerinde açık, anlaşılır ve sade bir dil kullanılmaması, genel nitelikte, farklı anlaşılmaya müsait, eksik, ilgili kişileri yanıltıcı ve yanlış bilgilere yer verilmesi (örneğin yurt dışına aktarım yapılıyorken yurt dışına aktarım yapıldığı izlenimi uyandıran ifadeler kullanılması, “kişisel verileriniz Kanun’un 5 ve 6’ncı maddesinde belirtilen işleme şartları kapsamında işlenmektedir” gibi muğlak ifadelere yer verilmesi),
• Çok detaylı karmaşık ve uzun metinlerin kullanılması.

Bunun yerine doğru uygulamanın aşağıdaki şekilde olduğu belirtilmiştir:

• İlgili kişinin talebine veya herhangi bir onaya bağlı olmayan aydınlatma yükümlülüğünün kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza da dahil olmak üzere Kanun’da sayılan işleme şartlarından hangisine dayalı olarak gerçekleştirildiğinden bağımsız olarak her durumda (kişisel veri işlemeye başlamadan önce) veri sorumluları tarafından yerine getirilmesi,
• Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza şartına dayalı olarak gerçekleştirilmesi halinde aydınlatma metni ve açık rıza metinlerinin farklı başlıklar altında ayrı ayrı metinler olarak düzenlenmesi,
• Aydınlatma metni ve açık rıza metinlerinin aynı sayfada bulunması halinde farklı başlıklar altında (alt alta gelecek şekilde) ve iki metin için ayrı beyanlarda bulunulacak şekilde düzenlenmesi,
• Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza şartı haricindeki Kanun’da sayılan diğer işleme şartlarından herhangi birine dayalı olarak gerçekleştirilmesi durumunda sadece aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, ilgili kişilere ayrıca açık rıza metni sunulmaması,
• İlgili kişilerden sadece, aydınlatma metninin okunduğuna ve bilgi edinildiğine ilişkin geri bildirim alınması, aydınlatma metninde yer alan ifadeler için onay/rıza verilmesinin talep edilmemesi,
• Başka bir veri sorumlusu tarafından düzenlenen metinlerin birebir aynısının kullanılmaması, metinlerin her veri sorumlusu tarafından kendi organizasyonuna ve faaliyetlerine uygun şekilde düzenlenmesi.
• Metinlerde açık, anlaşılır ve sade bir dil kullanılması; genel nitelikte, farklı anlaşılmaya müsait, eksik, ilgili kişileri yanıltıcı ve yanlış bilgilere yer verilmemesi,
• Çok detaylı, karmaşık ve uzun metinlerin kullanılmaması (örneğin; Kanun’un 11’inci maddesinin tamamına yer verilmesi metnin uzamasına sebep olacağından, “Kanun’un 11’nci maddesi kapsamındaki haklarınız” şeklinde ifade edilmesi),
• Aydınlatma metinlerinde işlenen kişisel veriler ve kategorileri ile birlikte kişisel veri işleme faaliyetinin amaç ve hukuki sebebinin açık ve net bir biçimde ifade edilmesi.

Kurul tarafından alınan ve uygulamaya yön veren işbu ilke kararı veri koruma hukukunun dinamik yapısının bir yansıması niteliğindedir. Nitekim KVKK, ikincil mevzuat ve Kurul kararları ile sürekli gelişen bu alanı öngörerek, veri sorumlularının uyum dokümanlarını sabit tutulmamalarını, güncel gelişmelere paralel şekilde revizyon numarası verilmek suretiyle periyodik biçimde gözden geçirmelerini ve güncellemelerini öngörmüştür. Bu çerçevede ilgi tutulan ilke karar ve ekinde yer alan şablonlar doğrultusunda mevcut politika ve prosedürlerin yeniden değerlendirilmesi, gerekli revizyonların yapılması ve uygulamanın güncel düzenlemelere uygun hale getirilmesi önem arz etmektedir.

Saygılarımızla,